Autotransport plannen: zo combineer je ritten en houd je de kosten onder controle
Transport regelen kost bij veel autobedrijven meer tijd dan het transport zelf: bellen, appen, een lijstje bijhouden en dan toch een halfvolle trailer. Een vaste manier van plannen scheelt vooral die tijd en onnodige kilometers.
Wat kost een rit eigenlijk?
Reken per rit niet op gevoel, maar op de onderdelen die er echt in zitten:
- Brandstof tegen de actuele prijs.
- Afschrijving van het voertuig of de combinatie, dus de trailer en de trekker of bus.
- Uren van de chauffeur, inclusief wachten bij laden en lossen.
- Tol, parkeren en overige kosten onderweg.
Wanneer kun je ritten combineren?
Ritten zijn te combineren als ze grotendeels dezelfde kant op gaan en binnen dezelfde tijdsruimte vallen. Kijk naar vertrekplaats, bestemming, uiterlijke aflevertijd en of de auto’s samen op de trailer passen. Zo vervang je twee halfvolle ritten door één volle.
Passen ze samen? Hoogte en gewicht
Wat samen op een trailer past, wordt bepaald door hoogte en gewicht per positie, niet alleen door het aantal auto’s. Bij een Nederlands kenteken zijn de afmetingen en het gewicht op te halen uit de open data van de RDW. Dat is sneller en betrouwbaarder dan uit je hoofd of uit een folder.
Een planning die blijft kloppen
Een planning verandert zodra een afspraak schuift. Houd daarom op één plek bij wat is aangevraagd, wat is gepland en wat is afgeleverd, en leg elke overdracht vast. Dan weet iedereen wie wanneer welke auto heeft gehad. Lees hoe dat gaat in onze gids over het overdrachtsprotocol voor auto’s.
Plannen met Loaddeck
Je zet de transporten klaar met kenteken, van, naar en uiterlijke tijd. Loaddeck zoekt de ritten die samen kunnen, laat per trailer zien wat past op hoogte en gewicht en houdt de planning bij. Jij keurt het resultaat goed met één knop. Light is gratis en werkt in de browser.
Probeer het met je eerste transport. Light is gratis, zonder installatie en zonder betaalgegevens.
Open LoaddeckVeelgestelde vragen
Wat kost autotransport per rit?
Dat hangt af van afstand, brandstofprijs, afschrijving van het voertuig, uren van de chauffeur en overige kosten. Een vast bedrag per kilometer bestaat niet; reken per rit met de actuele onderdelen.
Hoe weet ik of auto’s samen op een trailer passen?
Controleer hoogte, lengte en gewicht per auto en per positie op de trailer. Bij een Nederlands kenteken zijn de maten op te halen uit de RDW-data.
Is Loaddeck ook voor vervoerders?
Ja. Rijd je auto’s voor meerdere klanten, dan bouwen we dat samen met de eerste vervoerders. Laat je e-mailadres achter op de homepage of mail ons.