Overdrachtsprotocol: tien foto’s, schade en handtekening op de telefoon
Bij een overdracht wil je kunnen aantonen in welke staat de auto was. Loaddeck leidt de chauffeur stap voor stap door dezelfde handelingen, elke keer.
De stappen in de app
- Kies de auto op kenteken of VIN en kies ophalen of afleveren.
- Maak de tien foto’s: schuin voor links en rechts, schuin achter links en rechts, beide zijkanten, dashboard, velgen, interieur en sleutels met papieren.
- Tik schade aan op de plattegrond van de auto: kras, deuk, steenslag, barst, ontbrekend onderdeel of anders, met een nabijfoto en een korte omschrijving.
- Vul kilometerstand, brandstof of laadniveau en sleutels en documenten in.
- De ontvanger tekent met naam. Daarna maakt Loaddeck de pdf.
Nieuwe schade herkennen
Bij aflevering legt Loaddeck de foto’s van het ophalen naast die van de aflevering. Schade die al bij het ophalen was vastgelegd, staat als bekend gemarkeerd. Wat erbij komt, staat als nieuw in de pdf.
Archief per auto
Elke overdracht staat in het archief van je bedrijf. Zoek op kenteken of VIN en zie per auto wie hem wanneer ophaalde en afleverde, met foto’s en handtekening.
Ook zonder dekking
Heb je onderweg geen bereik, dan werk je gewoon door. De overdracht wordt automatisch geupload zodra er weer dekking is.
Gratis te gebruiken
Het overdrachtsprotocol zit in het gratis pakket Light. Lees in de gids wat er in een overdrachtsprotocol hoort.
Probeer het met je eerste transport. Light is gratis, zonder installatie en zonder betaalgegevens.
Probeer gratisVeelgestelde vragen
Hoeveel foto’s maakt de chauffeur?
Tien vaste foto’s, aangevuld met nabijfoto’s bij schade.
Wat krijg ik na afloop?
Een pdf met de gegevens van de auto, de foto’s, de schade en de handtekening, plus een plek in het archief.
Werkt het zonder internet?
Ja. De overdracht wordt geupload zodra er weer dekking is.